PDF/ZUGFeRD-Verarbeitung nur für geeignete PDF-Rechnungen und nach vorherigem Test
Der 7-PDF Invoice Extractor unterstützt Anwender dabei, geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen für einen prüfpflichtigen PDF/ZUGFeRD-Workflow vorzubereiten. Die Lösung richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und Anwender mit kontrollierten manuellen Rechnungsläufen.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass nicht jede PDF-Rechnung für eine KI-gestützte Verarbeitung geeignet ist. Voraussetzung sind insbesondere maschinenlesbare Rechnungsdaten, vollständige und plausible Pflichtangaben sowie ein ausreichend klarer Rechnungsaufbau. Scans, bildbasierte PDFs, mehrteilige Dokumente, Sammelrechnungen oder stark abweichende Layouts können zu Parserfehlern oder nicht plausiblen Ergebnissen führen.
Aus diesem Grund stellen wir die Nutzung des API-Tokens für den 7-PDF Invoice Extractor bis auf Weiteres nicht mehr als frei buchbare Standardleistung bereit. API-Token sind nur noch nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.
Wichtig: Die erzeugten PDF/ZUGFeRD-Ergebnisse müssen vor einer Weitergabe immer visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden. Der KI-gestützte Workflow ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung mit nativer E-Rechnungserstellung. Die Verantwortung für die ausgestellte Rechnung verbleibt beim Anwender beziehungsweise Rechnungsaussteller.
Interessierte Anwender sollten daher zunächst mit eigenen, geeigneten PDF-Rechnungen testen. Wenn mehrere typische Rechnungen sauber verarbeitet werden und der Workflow zum eigenen Anwendungsfall passt, kann anschließend eine unverbindliche Anfrage über unser Supportformular gestellt werden.
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