PDF Briefpapier verbinden – So geht’s!

Im betrieblichen Bereich sind PDF Dokumente nicht mehr wegzudenken. Geschäftliche Dokumente möchte man aber so als PDF drucken, dass deren Inhalte auf vorgefertigtem, hier also digitalen PDF Briefpapier, gedruckt werden. Damit erhalten PDF Rechnungen, PDF Angebote das richtige und gewünschte Look and Feel. Unser PDF Drucker „7-PDF Printer“ stellt diese Funktionalität bereits seit Version 3 für sie bereit.

Digitales Briefpapier in den PDF Druck einbinden – aber wie?

Digitales Briefpapier ist kein physikalisches Papier, sondern liegt in digitaler Form als PDF Datei vor. Dieses PDF Briefpapier können sie dann als Basis für Rechnungen, Angebote, Schriftstücke verwenden und darauf ihre PDF Inhalte passgenau drucken. Das PDF Briefpapier wird also vom PDF Drucker mit ihrem PDF Druck verschmolzen bzw. zu einem PDF Dokument verbunden. Das PDF Briefpapier wird dabei als Hintergrund eingefügt währenddessen ihr eigentlicher Druckinhalt auf einer höheren Ebene von unserem PDF Drucker ins PDF geschrieben wird. All das erledigt der PDF Drucker vollautomatisch für sie und ist ohne spezielle Kenntnisse leicht für sie umsetzbar.

Digitales PDF Briefpapier vektorisiert und im CMYK Farbraum nutzen – Warum erklären wir nun!

Das PDF Briefpapier wird idealerweise als PDF Datei eingebunden. Ein Designer, der ihnen das Briefpapier erstellt hat, kann ihnen idealerweise diese PDF Datei zur Verfügung stellen. Sie sollte dafür im CMYK Farbraum, als vektorisiertes PDF erstellt werden. Haben sie keinen Grafiker, so erklären wir in noch weiter unten wie sie sich selbst ein PDF Briefpapier erstellen können. Zu vermeiden sind Scans eines physikalischen Briefpapiers, da die so mitunter erzeugte PDF Dokumente in ihrer Dateigröße unnötig vergrößert werden, und die Qualität enthaltener Firmenlogos bzw. Grafiken minderwertig in erzeugte PDF Dateien übernommen wird. All diese negativen Effekte gibt es bei Verwendung von vektorisiertem PDF Briefpapier nicht!

Wie verbinde ich nun mein Briefpapier mit meinen Rechnungen, Schriftstücken usw.?

Zuerst sollte das Briefpapier als PDF Datei wie oben beschrieben, im CMYK Farbraum und als vektorisiertes PDF vorliegen. Ist das der Fall können sie unseren PDF Drucker dazu verwenden direkt ihr PDF Briefpapier als Grundlage für die PDF Erzeugung zu nutzen.

  1. Falls noch nicht geschehen, laden sie sich unseren 7-PDF Printer herunter und installieren sie die Software auf ihrem System. Nach der Installation steht ihnen ein neuer virtueller PDF Drucker mit der Bezeichnung „7-PDF Printer“ zum Drucken von PDF Dateien zur Verfügung.


    Wählen sie unter dem Tab/Reiter „Zusammenführen“ ihr PDF Briefpapier unter dem Punkt „Hintergrund PDF“ aus

  2. Drucken sie danach ihren Brief oder ihre Rechnung auf dem PDF Drucker „7-PDF Printer“ aus. Im daraufhin erscheinenden Druckdialog (siehe Abbildung oben) wählen sie unter dem Tab/Reiter „Zusammenführen“ ihr PDF Briefpapier unter dem Punkt „Hintergrund PDF“ aus. Drücken sie danach auf die Schaltfläche „Speichern“.

  3. Ihr PDF wird nun gedruckt bzw. erzeugt und enthält das zuvor ausgewählte Briefpapier als PDF Hintergrund. Mit dieser nützlichen Funktion haben sie also ihre Rechnung digital mit ihrem Briefpapier als PDF Datei verbunden.

  4. Der PDF Drucker bietet noch weitaus flexiblere PDF Briefpapier Funktionen, die es ermöglichen für unterschiedliche Seiten auch unterschiedliches Briefpapier in den PDF Druck einzubinden. Weitere Details zu den umfangreichen Möglichkeiten finden sie in der PDF Drucker Dokumentation.

Wie erstelle ich mir selbst ein PDF Briefpapier?

Auch wenn wir immer wieder empfehlen, dass ein Grafiker dies für sie erledigen sollte, können sie natürlich im gewissen Umfang auch selbst ein PDF Briefpapier erstellen. Wie das mit Bordmitteln geht möchten wir ihnen kurz erläutern.

  • Nutzen sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Word und erfassen sie darin entsprechende Inhalte in Kopf- und Fussbereiche.
  • Binden sie ihr Firmenlogo möglichst als transparente PNG Grafikdatei ein.
  • Stellen sie gegebenenfalls benötigte Ränderabstände und Seitenformate ein.
  • Drucken sie danach diese Seite über unseren zuvor installierten virtuellen PDF Drucker „7-PDF Printer“ aus um sich eine vektorisierte Briefpapier PDF Datei zu erstellen.

Die so erzeugte PDF Briefpapier Datei, können sie anschließend wieder wie weiter oben beschrieben, als Grundlage bzw. Briefpapiervorlage für ihre PDF Dokumente verwenden!

Screenshots zu unserem PDF Drucker

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker "7-PDF Printer" finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...

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