ZUGFeRD4Excel – Einfach E-Rechnungen aus Excel drucken / PDF Drucker

👉 ZUGFeRD4Excel – Jetzt mit KI: E-Rechnungen einfach aus Excel drucken!

Sie schreiben Ihre Rechnungen ganz klassisch in Word oder Excel? Kein Problem! Mit unserem neuen 7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖 verwandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen aus Word, Excel oder anderen Altsystemen/Programmen in nur wenigen Sekunden in eine gültige E-Rechnung im PDF ZUGFeRD Format – ganz ohne ERP-System.

Dank intelligenter KI-gestützter Analyse erkennt der 7-PDF Invoice Extractor automatisch alle relevanten Rechnungsdaten – vom Rechnungssteller über die Einzelpositionen bis zu Steuersätzen und Bruttosummen. Auf Knopfdruck wird daraus ein normkonformes PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei nach DIN EN 16931.

✔ Was wird benötigt?

• Download: 📥 7-PDF Printer Professional (Zur Erzeugung des PDF/A-3b Formats)
• Download: 📥 7-PDF Attach Extract and Remove (Erzeugen/Anfügen des KI-ZUGFeRD XMLs)
• Download optional: 📥 7-PDF E-Rechnung Validator (Validierung der PDF ZUGFeRD)

💶 Preise?

• Vollversion von 🛒 7-PDF Attach Extract and Remove schon ab 41,18 € (netto) inkl. 25 Freiläufen.
• Mit PDF/A-3 Druckworkflow empfehlen wir 🛒 7-PDF Printer Professional – ab 63 € (netto).
• 💡 Dauerhaft PDF ZUGFeRD erzeugen? Abo's ab 3,90 €/Monat (netto) – monatlich kündbar.
• ✅ Spar-Tipp: Im Bundle-Kauf gibt’s 10 % Rabatt auf zusätzliche Lizenzen (ausgenommen Abo).

🏁 Fazit: Schon ab fairen 41,18 € (netto) einmalig (Lifetime-Lizenzen) + 3,90 €/Monat sichern Sie sich den Einstieg in die Welt der E-Rechnungen – ohne PDF/A-Druckworkflow. Effizient, digital – und bereit fürs Finanzamt! 😉 🛒 Hinweis: Achten Sie im Warenkorb auf dieses Symbol – dort warten rabattierte Cross-Selling-Angebote!
💡 Tipp: Erst Abo in den Warenkorb legen – dann im Cross-Selling die Lizenzen für Attach Extract & Printer mit 10% reduziert mitnehmen. So gibt's das Attach Tool + Printer Professional für einmalige 93,76 € (netto) + Abo!

🧾 Schritt-für-Schritt: So funktioniert’s

1. Dazu benötigen Sie zuerst 7-PDF Printer als Professional Edition, um PDF/A-3b zu erzeugen. Video zur Installation hier.
2. Installieren Sie zudem 7-PDF Attach Extract and Remove, Version 2.0 oder höher, das wir für die Erzeugung und rechtskonforme Anfügen des von unserer KI erzeugten ZUGFeRD XMLs benötigen.

3. Wichtig: Starten Sie das Programm 7-PDF Attach Extract and Remove unmittelbar nach der Installation. Setzen Sie im Reiter „Datenschutz“ das Häkchen für die Nutzung des KI Extraktors!

   

   Danach bitte das Programm schließen, damit die Einstellung gespeichert wird!

4. Öffnen Sie die Optionen des PDF Druckers über das Windows Startmenü.



5. Legen Sie einen Optionensatz „7-PDF Invoice Extractor“ an und aktivieren Sie unter „Dokument“ das Format PDF/A-3.





6. Deaktivieren Sie unter „Aktionen“ die automatische PDF-Anzeige nach dem Druck:



7. Unter „Ausführen“ fügen Sie folgenden Befehl ein (nur bei erfolgreichem Druck):
📄📄 !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

Erklärung: %1 wird automatisch mit dem Pfad zur erzeugten PDF-Rechnung ersetzt. Das leere zweite Argument kann mit einem API-Token befüllt werden. Für Freirechnungskontingente bleibt es leer.



8. Speichern Sie alle Einstellungen mit „Anwenden“ und „OK“.
9. Nutzen Sie gern unsere 📥 Demorechnung, oder Ihre eigene Vorlage – wichtig ist nur, dass alle Rechnungsdaten (USt-ID, IBAN, etc.) enthalten sind.
10. Jetzt einfach Ihre Rechnung aus Word, Excel oder ERP an den 7-PDF Printer senden, OptionSet „Invoice Extractor“ wählen und speichern.



Nach dem Druck startet der Extractor automatisch. Die folgende Erfolgsmeldung zeigt an, dass die ZUGFeRD-Rechnung erfolgreich erzeugt wurde:



Tipp: Das finale PDF wird automatisch geöffnet (kann in der Batch-Datei InvoiceExtractor.bat deaktiviert werden).

🚨 Hinweis zu Datenschutz & Sicherheit

• 🔒 Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL)
• ❌ Keine Speicherung: Ihre Rechnungsdaten werden nach Verarbeitung sofort gelöscht
• 🇩🇪 Infrastruktur und KI-Services laufen auf Servern in Deutschland
• 🏢 Als deutsches Einzelunternehmen stehen wir persönlich für Qualität, Datenschutz und Verlässlichkeit ein.

🎁 Geschenkt: 35 kostenlose Freirechnungsläufe – Einfach starten!

✅ Schon mit der kostenlosen Testversion von 7-PDF Attach Extract and Remove erhalten Sie 10 kostenlose Testläufe zur Umwandlung von PDF-Rechnungen in elektronische ZUGFeRD PDF/A-3 Rechnungen – ganz ohne Lizenz und völlig risikofrei.

✅ Entscheiden Sie sich anschließend für die Vollversion, erhalten Sie zusätzlich 25 Freirechnungsläufe mit Ihrem Lizenzschlüssel – perfekt, um direkt produktiv 🏁 loszulegen.

🔐 Mit Ihrem Lizenzkey können Sie sich jederzeit beim KI-Service 7-PDF Invoice Extractor anmelden. Über den 👉 Token-Login behalten Sie den Überblick über Ihr Freikontingent 📊 und die bisherigen Verarbeitungen.

🔄 Nach Verbrauch Ihres Kontingents haben Sie die Möglichkeit, 💳 einen API-Token für unbegrenzte Nutzung zu erwerben – flexibel, transparent, monatlich kündbar.

🖨️ Tipp: PDF/A-3 Erstellung mit 7-PDF Printer Professional

Für die Umwandlung in eine normkonforme ZUGFeRD E-Rechnung ist das Ausgangsdokument als PDF/A-3b erforderlich. Nutzen Sie dazu unsere empfohlene Lösung 7-PDF Printer Professional, um Ihre PDF-Rechnungen einfach durch Druck in PDF/A zu überführen.

💡 Beim Kauf von 7-PDF Attach Extract and Remove erhalten Sie den 7-PDF Printer Professional im Cross-Selling automatisch 10 % günstiger dazu – ideal für die vollständige ZUGFeRD-Rechnungserzeugung aus einer Hand!

🛒 Tipp: Achten Sie im Warenkorb auf dieses Symbol 👆 – klicken Sie es an, um Ihre rabattierten Cross-Selling-Angebote zu sehen!

🎯 Fazit

ZUGFeRD4Excel wird ab sofort als moderne, KI-basierte Lösung mit PDF-Druck aus Excel gedacht. Sie brauchen keine Makros, kein VBScript, keine Registry-Tricks – einfach drucken und fertig! Die ideale Lösung für Selbstständige, Freiberufler, Kleinbetriebe und alle, die Rechnungen aus gängigen Office-Tools erstellen.