🖊️ ZUGFeRD konforme PDF Rechnungen drucken / PDF Drucker

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💡 ZUGFeRD XML – Best Practices für robuste Gültigkeit

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsdaten und Preisberechnungen korrekt (negative Rechnungsbeträge (!) sind unzulässig nach DIN EN 16931) und Ihre Rechnungsvorlagen (z. B. aus Word oder Excel) die IBAN, BIC sowie Ihre USt-Id. (VAT ID) bzw. W-IdNr. im Format DE123456789 (ohne Leerzeichen) enthalten. Diese Daten und Angaben sind Voraussetzung für ein valides ZUGFeRD-XML und den Vorsteuerabzug. Sie werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen, und nur ausgespielt, wenn diese erfolgreich ist. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung statt validem XML. Falls Sie noch keine USt-Id./W-IdNr. besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Finanzamt.

Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass bei umsatzsteuerfreien Rechnungen – etwa im Rahmen des innergemeinschaftlichen Handels innerhalb der EU – ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung enthalten ist, der Begriffe wie steuerfrei oder besser Reverse Charge verwendet. Nur so kann im ZUGFeRD-XML der erforderliche Grund für die Steuerbefreiung korrekt angegeben werden.

Wichtig: Vermeiden Sie es, diese Angaben nur als Grafik im Header oder Footer Ihrer Vorlage zu platzieren! Unser OCR kann solche Informationen nicht immer zuverlässig erkennen – insbesondere dann nicht, wenn die Bildqualität im übermittelten PDF-Dokument unzureichend ist. Stellen Sie daher sicher, dass diese Daten als maschinell lesbarer Text direkt im Rechnungsdokument enthalten sind.

✅ Prüfen Sie Ihre E-Rechnungen vor der Weitergabe visuell und strukturell mit unserem 7-PDF E-Rechnung Validator, oder binden Sie die Validierung direkt in den Druckprozess mit ein.

💡 Kleiner Tipp!

Beantworten Sie die Dialoge nach Absetzung des PDF Drucks, welche erscheinen alle mit "JA"..., dann wird alles automatisch eingerichtet - und das Resultat wird eine valide rechtskonforme PDF ZUGFeRD E-Rechnung sein!

🔒 Alle Downloads (EXE, ZIP, Makros) sind von uns geprüft und virenfrei. Browser-Warnungen sind in der Regel Fehlalarme („False Positives“). Nutzen Sie bei Bedarf VirusTotal.com, um den Download-Link selbst zu überprüfen – wir tun das ebenfalls regelmäßig.

Bei Fragen - einfach gerne melden.

📘 Hinweis zu steuerlichen Sonderfällen (Deutschland)

Der 7-PDF Invoice Extractor unterstützt automatisiert das Reverse-Charge-Verfahren bei innergemeinschaftlichen B2B-Rechnungen gemäß § 13b UStG (z. B. bei Kunden in der EU mit gültiger USt-ID).

Spezielle nationale Reverse-Charge-Ausnahmen (z. B. Bauleistungen oder Metallhandel nach Anlage 4 UStG) sowie Rechnungen im Rahmen der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG werden aus Gründen der Praxistauglichkeit nicht unterstützt.

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✅ Entscheiden Sie sich anschließend für die Vollversion, erhalten Sie zusätzlich 25 Freirechnungsläufe mit Ihrem Lizenzschlüssel – perfekt, um direkt produktiv 🏁 loszulegen.

🔐 Mit Ihrem Lizenzkey können Sie sich jederzeit beim KI-Service 7-PDF Invoice Extractor anmelden. Über den 👉 Token-Login behalten Sie den Überblick über Ihr Freikontingent 📊 und die bisherigen Verarbeitungen.

🔄 Nach Verbrauch Ihres Kontingents haben Sie die Möglichkeit, 💳 einen API-Token für unbegrenzte Nutzung zu erwerben – flexibel, transparent, monatlich kündbar.

🖨️ Tipp: PDF/A-3 Erstellung mit 7-PDF Printer Professional

Für die Umwandlung in eine normkonforme ZUGFeRD E-Rechnung ist das Ausgangsdokument als PDF/A-3b erforderlich. Nutzen Sie dazu unsere empfohlene Lösung 7-PDF Printer Professional, um Ihre PDF-Rechnungen einfach durch Druck in PDF/A zu überführen.

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