🖨️ Durch einfaches Ausdrucken von Rechnungen aus Word, Excel oder jedem ERP bzw. Warenwirtschaftsprogramm auf unseren PDF Drucker, können Dokumente direkt als ZUGFeRD PDF erstellt werden.

🧾 Was ist eine ZUGFeRD E-Rechnung?

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Bestandteilen:

  • 📄 Ein PDF/A-3 Dokument zur visuellen Darstellung
  • 🧩 Eine eingebettete XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten

🛠️ ZUGFeRD PDF einfach drucken oder erzeugen

Sie drucken Ihre Rechnung 🖨️ wie gewohnt aus Word, Excel, einem Warenwirtschaftssystem oder Ihrer ERP-Lösung auf unseren PDF Drucker 7-PDF Printer. Beim Druck werden PDF und XML-Daten automatisch verschmolzen – so entsteht Ihre elektronische ZUGFeRD PDF E-Rechnung. Die ZUGFeRD XML-Daten werden dabei von unserem KI-gestützten Service 7-PDF Invoice Extractor generiert, der vollständig in 7-PDF Attach Extract and Remove (ab Version 2.0) integriert ist. Die erstellte XML-Datei wird normkonform als factur-x.xml eingebettet. Klingt komplex – ist es aber nicht!

🚀 Mit unserer Kurzanleitung direkt loslegen

ZUGFeRD PDF erstellen - Mit dem 7-PDF Invoice Extractor Sie möchten gleich damit starten? Prima! Laden Sie sich unseren 7-PDF Printer über den Downloadbutton schon mal herunter. In unserer Kurzanleitung zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie 7-PDF Invoice Extractor in wenigen Minuten in den 7-PDF Printer Professional integrieren. Testen Sie die Lösung mit der kostenlosen Community Edition und einer Musterrechnung – ganz ohne Risiko. Los geht's!

✅ Ihre Vorteile auf einen Blick

  • 🧠 KI-gestützte Datenanalyse – keine manuelle XML-Erstellung nötig
  • 🎨 Behalten Sie Ihre Rechnungsgestaltung (CI) wie bisher bei! Keine Anpassungen nötig
  • 📄 Bei Bedarf, binden Sie ein digitales Briefpapier mit ein.
  • 📝 Aus Papierrechnungen gescannte 📷 PDF per OCR automatisch in E-Rechnungen umwandeln
  • 🤖 Eingangsverarbeitung optimieren: PDFs in E-Rechnungen umwandeln und leichter verbuchen
  • 📄 PDF/A-3 Unterstützung direkt im Druckprozess (ab 7-PDF Printer Professional Edition)
  • 🔐 Konform mit ZUGFeRD 2.1 / XRechnung (EN 16931)
  • 📧 Direktversand per E-Mail mit dem PDF Mailer PlugIn
  • 🔁 CLI, Batch, PowerShell Unterstützung für Automatisierungen

🧩 Alternativ: XML aus ERP einfügen

Wenn Sie bereits eine ZUGFeRD-konforme XML-Datei aus Ihrem ERP exportieren, können Sie diese mit 7-PDF Attach Extract and Remove manuell oder automatisiert in Ihr PDF/A-3 einfügen – normkonform und GoBD-sicher.

🌐 Oder: Noch einfacher per Online Portal!

😅 Zu kompliziert? Keine Sorge – es geht auch noch einfacher! Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

  • 📄 Excel- oder Word-Rechnung einfach als PDF speichern
  • 🔼 PDF hochladen – automatisch in ZUGFeRD E-Rechnung umgewandelt
  • 💾 Rechtssicheres PDF mit eingebettetem XML sofort herunterladen

Alles was Sie brauchen ist ein 🔐 günstiger API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Bereits ab nur 3,90 € pro Monat können Sie bis zu 15 E-Rechnungen erzeugen – je nach Abo auch deutlich mehr!

100 % DSGVO-konform
🌐 Erzeugen Sie E-Rechnungen auch von unterwegs
📲 Betriebssystem egal, läuft auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern keine Rechnungsdaten

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🚨 Hinweis zu Datenschutz & Sicherheit

  • 🔒 Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL)
  • ❌ Keine Speicherung: Ihre Rechnungsdaten werden nach Verarbeitung sofort gelöscht
  • 🇩🇪 Infrastruktur und KI-Services laufen auf Servern in Deutschland
  • 🏢 Als deutsches Einzelunternehmen stehen wir persönlich für Qualität, Datenschutz und Verlässlichkeit ein.

🧑‍💻 Noch Fragen?

Gerne beraten wir Sie zu allen Themen rund um E-Rechnung, PDF/A-3, Druckworkflows und Validierung. Schreiben Sie uns über unser Supportformular – wir helfen gerne weiter!

🔍 Validierung Ihrer ZUGFeRD PDF

ZUGFeRD Validierung Screenshot Nutzen Sie unseren 7-PDF E-Rechnung Validator, um Ihre erzeugten PDF/A-3 Rechnungen auf ZUGFeRD-Konformität nach DIN EN 16931 zu prüfen – direkt per Kommandozeile oder GUI.

📧 Automatisierter Rechnungsversand per E-Mail

Mailer PlugIn GUI Versenden Sie ZUGFeRD PDF Rechnungen automatisiert via E-Mail – z. B. über Microsoft Exchange oder IMAP. Nutzen Sie Steuerzeichen wie @@to direkt im Dokument. Unser PDF Mailer PlugIn erkennt diese und übernimmt den Versand.

PDF Drucker - Screenshots

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...

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