ZUGFeRD PDF erstellen – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

🖨️ Durch einen kontrollierten PDF-Druckworkflow für geeignete Rechnungen aus Word, Excel oder einem ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftsprogramm können Dokumente als Ausgangspunkt für prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen vorbereitet werden.

🧾 Was ist eine ZUGFeRD E-Rechnung?

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht grundsätzlich aus zwei Bestandteilen:

📄 einem PDF/A-3-Dokument zur visuellen Darstellung
🧩 einer eingebetteten XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten, die fachlich und formal zur Rechnung passen muss

🛠️ ZUGFeRD PDF kontrolliert drucken oder erzeugen

Sie drucken Ihre Rechnung 🖨️ wie gewohnt aus Word, Excel, einem Warenwirtschaftssystem oder Ihrer ERP-Lösung auf den PDF-Drucker 7-PDF Printer. Beim Druck können PDF und XML-Daten KI-gestützt zusammengeführt werden – so entsteht eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung. Die ZUGFeRD-XML-Daten werden dabei durch den KI-gestützten Service 7-PDF Invoice Extractor erzeugt, der in 7-PDF Attach Extract and Remove (ab Version 2.0) integriert ist. Die erstellte XML-Datei kann als factur-x.xml eingebettet werden. Das Ergebnis muss anschließend manuell geprüft werden.

💡 Und falls Sie keinen Druckworkflow benötigen: Geeignete PDF-Rechnungen können mit 7-PDF Attach Extract and Remove auch direkt mit dem 🤖 7-PDF Invoice Extractor in prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen umgewandelt werden. Alternativ kann die Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen auch über das ZUGFeRD Online Portal erfolgen.

💡 WICHTIG: Für eine zuverlässige Erkennung der Belegart sollte der Begriff „Rechnung“ beziehungsweise eine passende Belegbezeichnung wie „Schlussrechnung“ oder „Gutschrift“ klar und sichtbar im Dokument enthalten sein, idealerweise am Dokumentanfang. Unübliche oder uneindeutige Bezeichnungen wie „Honorarabrechnung“, „Kostennote“ oder reine Leistungsbeschreibungen können die automatische Erkennung erschweren und sollten vor produktiver Nutzung sorgfältig getestet werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

🚀 Mit unserer Kurzanleitung zunächst testen

Sie möchten den ZUGFeRD-Druckworkflow zunächst einrichten und testen? Laden Sie 7-PDF Printer über den Downloadbereich herunter. In unserer Kurzanleitung zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie 7-PDF Invoice Extractor nach Einrichtung und Test in den 7-PDF Printer Professional integrieren können.

🎁 Erst im Trial testen: Die Testversion enthält 10 kostenfreie Verarbeitungen für einen ersten Eignungstest mit eigenen, repräsentativen PDF-Rechnungen. Ein API-Token/Abo ist anschließend nur nach Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

Weitere Details zu den benötigten Komponenten, Lizenzen, API-Token und Voraussetzungen finden Sie in unserer FAQ. Bitte lesen Sie diese Hinweise vor einer Anfrage vollständig durch.

👉 📘 Kurzanleitung öffnen

✅ Hinweise zum Workflow auf einen Blick

🧠 KI-gestützte Datenanalyse – geeignete Rechnungsdaten können aus maschinenlesbaren PDF-Rechnungen erkannt werden
🎨 Bestehende Rechnungsgestaltungen können grundsätzlich als Ausgangspunkt genutzt werden, sofern die relevanten Daten maschinenlesbar und gut erkennbar sind
📄 Bei Bedarf kann ein digitales Briefpapier in den PDF-Druckworkflow eingebunden werden
📄 PDF/A-3-Unterstützung direkt im Druckprozess (ab 7-PDF Printer Professional Edition)
🔐 Auf PDF/ZUGFeRD-Workflows nach EN 16931 ausgerichtet; das erzeugte Ergebnis bleibt prüfpflichtig
📧 Technisch unterstützter E-Mail-Versand mit dem PDF Mailer PlugIn möglich
🔁 CLI- und PowerShell-Unterstützung für kontrollierte Abläufe mit anschließender manueller Prüfung

🧩 Alternativ: XML aus ERP einfügen

Wenn Ihr ERP bereits eine geeignete und zur Rechnung passende ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-XML-Datei erzeugt, kann diese mit 7-PDF Attach Extract and Remove manuell oder in einem technisch kontrollierten Ablauf in ein PDF/A-3 eingebettet werden. Voraussetzung ist, dass die XML-Datei fachlich korrekt ist und zur sichtbaren PDF-Rechnung passt.

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🚨 Hinweis zu Datenschutz & Sicherheit

🔒 Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen
❌ Rechnungsdaten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert
🇩🇪 Servergestützte Verarbeitung erfolgt auf Servern mit Standort Deutschland
🏢 Als deutsches Einzelunternehmen stehen wir persönlich für sorgfältige Produktpflege, Datenschutzorientierung und Support ein.

🧑‍💻 Noch Fragen?

Gerne unterstützen wir Sie bei Fragen rund um E-Rechnung, PDF/A-3, Druckworkflows und Validierung. Schreiben Sie uns über unser Supportformular.

🔍 Validierung Ihrer ZUGFeRD PDF

Nutzen Sie unseren 7-PDF E-Rechnung Validator, um Ihre erzeugten PDF/A-3-Rechnungen zusätzlich technisch und formal auf ZUGFeRD-/E-Rechnungsaspekte nach DIN EN 16931 zu prüfen – direkt per Kommandozeile oder GUI. Die fachliche und inhaltliche Prüfung bleibt weiterhin erforderlich.

📧 Technisch unterstützter Rechnungsversand per E-Mail

ZUGFeRD-PDF-Rechnungen können mit dem PDF Mailer PlugIn technisch unterstützt per E-Mail versendet werden – zum Beispiel über Microsoft Exchange oder IMAP. Steuerzeichen wie @@to können direkt im Dokument verwendet werden. Der Versandworkflow sollte vor produktiver Nutzung sorgfältig getestet werden.

PDF Drucker - Screenshots

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.