ZUGFeRD mit LibreOffice – E-Rechnungen einfach erstellen

Mit LibreOffice Writer oder Calc und dem 7-PDF Printer Professional können Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ganz ohne Makros oder ERP-System erstellen – direkt per PDF-Druck aus LibreOffice.

🔧 So funktioniert’s

Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in LibreOffice – egal ob Writer oder Calc. Sobald Sie die wenigen dafür notwendigen Einrichtungsschritte durchgeführt haben, und mit dem 7-PDF Printer Professional aus LibreOffice Ihre erstellte Rechnung auf dem PDF Drucker ausdrucken, wird automatisch ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter ZUGFERD XML erzeugt.

Die XML-Daten im ZUGFeRD-Format werden dabei von unserem KI-gestützten Dienst 7-PDF Invoice Extractor generiert. Die KI ist voll integriert in 7-PDF Attach Extract and Remove, welches das ZUGFeRD XML dann an die zuvor gedruckte PDF/A Rechnung konform anfügt. Der gesamte Prozess ist vollständig automatisierbar – auch per Kommandozeile.

💡 Schritt-für-Schritt-Anleitung

• 📂 Öffnen Sie Ihre LibreOffice-Rechnung (Writer oder Calc)
• 🖨 Drucken Sie über den 7-PDF Printer Professional mit aktivierter Option „Invoice Extractor“ (muss kurz eingerichtet werden)
• 🤖 Die KI analysiert Ihre Rechnung und generiert die XML im ZUGFeRD/XRechnung-Format
• 📄 Die XML wird als factur-x.xml in das PDF eingebettet (PDF/A-3)
• ✅ Optional: Validieren Sie das Ergebnis mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator

Was kostet der Spaß?

Vorab: Mit den Demoversionen die Sie direkt bei der Einrichtung der Lösung herunterladen entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Die Lösung kann also vor einem Erwerb erst mal ausgiebig getestet werden. Keiner sollte sich genötigt fühlen etwas zu kaufen, von dem er nicht selbst überzeugt ist das es funktioniert für Ihn!

Wollen Sie mehr zu unserem Preismodell für diesen KI gestützten ZUGFeRD Workflow, sowie weiteren Background zur Lösung dahinter erfahren, so besuchen Sie die FAQ Seite die wir eigens dafür eingerichtet haben. Im ersten FAQ Beitrag haben wir eine Aufstellung der benötigten Lizenzen und Preise für diese Lösung transparent dargestellt. 🎁 Inklusive Tipp, wie Sie durch Cross-Selling Rabatte noch günstiger an unserer Lösung partizipieren!

Fazit: Die Lösung basiert im Großen und Ganzen auf einen einmaligen Lifetime Lizenzkauf der Software 7-PDF Printer Professional und 7-PDF Attach Extract and Remove. Bereits hier haben Sie insgesamt 35 Rechnungsläufe zur Erzeugung von PDF ZUGFeRD Rechnungen inklusive. Damit kann man schon mal loslegen. Langfristig wird ein API Token nötig der in einem Abokauf mit erschwinglichen Preisen, angeboten wird. Das geht leider nur so da der Betrieb entsprechender Rechenleistung langfristig finanziert werden muss.

🌐 Noch einfacher und günstiger per Online Portal

Sie möchten keine Software installieren? Kein Problem! Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal:

• 💻 LibreOffice-Rechnung als PDF exportieren
• 🔼 PDF hochladen
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🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Übertragung
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🎯 Fazit

Mit LibreOffice + 7-PDF Printer + Invoice Extractor erstellen Sie ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen ganz ohne Zusatztools – ideal für Open-Source-Fans, Behörden, NGOs und kleine Unternehmen.

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