True PDF Software for you!
  2. ZUGFeRD mit altem ERP (MS DOS) erstellen – E-Rechnungen kontrolliert per Rechnungsdruck – erst testen, dann anfragen

ZUGFeRD mit altem ERP (MS DOS) erstellen – E-Rechnungen kontrolliert per Rechnungsdruck – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

📥 Anleitung öffnen – ZUGFeRD mit ERP-Altsystemen kontrolliert vorbereiten

ZUGFeRD E-Rechnung aus ERP-Altsystem per PDF-Druck erzeugen ZUGFeRD mit ERP-Altsystem kann für Anwender interessant sein, die bestehende, nicht mehr aktiv weiterentwickelte ERP-, WAWI- oder Faktura-Systeme weiterhin als Ausgangspunkt für ihre Rechnungsdokumente nutzen möchten. Auch Ausdrucke aus älteren Systemen, etwa aus MS-DOS-Umgebungen, können grundsätzlich geprüft werden, sofern daraus geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen entstehen.

Mit 7-PDF Printer Professional und dem KI-gestützten Dienst 7-PDF Invoice Extractor kann ein kontrollierter PDF/ZUGFeRD-Workflow aufgebaut werden. Der normale Rechnungsdruck aus dem Altsystem wird dabei als PDF/A-3b vorbereitet und anschließend KI-gestützt analysiert. Die erzeugten ZUGFeRD-Daten bleiben prüfpflichtig und müssen vor Weitergabe fachlich, formal und technisch geprüft werden.

Das für den Workflow benötigte PDF/A-3b kann über 7-PDF Printer erzeugt werden. Nach der PDF/A-Erstellung kann der PDF-Drucker den KI-gestützten Verarbeitungsschritt über 7-PDF Attach Extract and Remove (CLI) anstoßen. Die KI-Funktion ist in diesem Tool sowohl über GUI als auch über CommandLine nutzbar.

Wichtig ist, dass die Rechnungsdaten im erzeugten PDF maschinenlesbar vorliegen – also möglichst als Text/Vektordaten und nicht nur als Bild. Wichtige Rechnungsinformationen sollten klar lesbar und nicht ausschließlich in Grafiken, Logos oder schwer interpretierbaren Kopfbereichen enthalten sein. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuerangaben, USt-IdNr. und die Angaben zum Rechnungsempfänger. Ob ein konkreter Druckjob aus einem ERP-/WAWI-Altsystem geeignet ist, sollte immer mit eigenen Belegen im Trial geprüft werden.

🎁 Erst im Trial testen: Die Testversion enthält 10 kostenfreie Verarbeitungen für erste Eignungstests mit eigenen, repräsentativen PDF-Rechnungen aus Ihrem Altsystem. Ein API-Token/Abo ist anschließend nur nach Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

Weitere Details zu den benötigten Komponenten, Lizenzen, API-Token und Voraussetzungen finden Sie in unserer FAQ. Bitte lesen Sie diese Hinweise vor einer Anfrage vollständig durch.

💡 Schritt-für-Schritt Anleitung

Die Einrichtungsschritte und Setup-Downloads finden Sie hier:

👉 Kurzanleitung – ZUGFeRD per PDF-Druck einrichten

  • 🖨 Einrichtung des PDF/ZUGFeRD-Drucks mit OptionSet „Invoice Extractor“

    👉 über 7-PDF Printer (siehe Kurzanleitung – ZUGFeRD per PDF-Druck einrichten)

  • 📂 Rechnung wie gewohnt aus dem ERP-/WAWI-Altsystem drucken – Ausgabe über 7-PDF Printer
  • 🤖 KI-gestützte Analyse geeigneter Rechnungsdaten – ohne zusätzliche Makros oder Skripting im Altsystem
  • 📄 Erzeugung eines PDF/A-3 mit eingebettetem XML auf Basis geeigneter Ausgangsdaten
  • ✅ Erzeugte Datei anschließend prüfen – optional zusätzlich mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online-Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

  • 📄 Rechnung aus dem ERP-Altsystem als PDF ausgeben/speichern
  • 🔼 PDF hochladen – KI-gestützte Umwandlung in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung
  • 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online-Portal

🎯 Fazit

ZUGFeRD für ERP-Altsysteme kann ein kontrollierter Weg sein, um geeignete, maschinenlesbare Rechnungsdrucke aus bestehenden ERP-, WAWI- oder Faktura-Systemen in prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen zu überführen. Vor produktiver Nutzung sollten eigene Rechnungen im Trial getestet und alle erzeugten Ergebnisse sorgfältig geprüft werden.

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.

Top