📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

📄 ZUGFeRD für Kleinunternehmer

🖨️ E-Rechnungen aus geeigneten Rechnungsdokumenten kontrolliert vorbereiten – zum Beispiel aus Word, Excel oder einer Faktura-Software. Der 7-PDF Workflow kann für geeignete, maschinenlesbare Ausgangsdokumente eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugen. Vor produktiver Nutzung sollten eigene Rechnungen im Trial getestet und die erzeugten Ergebnisse sorgfältig geprüft werden.

🧾 Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?

Eine PDF/ZUGFeRD-Rechnung kombiniert eine sichtbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten. Sie besteht im Grundsatz aus:

✅ einem PDF/A-3 Dokument als visuell lesbare Rechnungsansicht
✅ einer eingebetteten XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten, die fachlich und formal zur Rechnung passen muss

🚀 ZUGFeRD-Rechnungen im kontrollierten 7-PDF Workflow vorbereiten

Der Workflow richtet sich an Anwender, die aus bestehenden Rechnungsprozessen heraus geeignete PDF-Rechnungen erzeugen und anschließend kontrolliert weiterverarbeiten möchten. Er ersetzt keine native Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung mit eigener E-Rechnungserstellung.

📝 Rechnung in Word, Excel oder Faktura-Software erstellen
🖨️ mit 7-PDF Printer Professional als PDF/A-3 ausgeben
🤖 geeignete Rechnungsdaten mit dem 7-PDF Invoice Extractor KI-gestützt erkennen lassen
📎 prüfpflichtiges XML mit 7-PDF Attach Extract and Remove in die PDF einbetten
📤 Ergebnis vor Versand oder Upload visuell, fachlich und technisch prüfen

✅ Hinweise für Kleinunternehmer

✔️ Nutzung mit Word, Excel oder Faktura-Tools möglich, sofern geeignete, maschinenlesbare PDFs erzeugt werden
✔️ PDF-Druckworkflow als kontrollierter Ausgangspunkt für kleine manuelle Rechnungsläufe
✔️ auf PDF/ZUGFeRD mit eingebettetem XML ausgerichtet; das Ergebnis bleibt prüfpflichtig
✔️ API-Token und Abo nur nach Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit
✔️ Optional: technisch unterstützter Versand per E-Mail mit Mailer PlugIn
✔️ Vor Einsatz gegenüber Behörden oder Unternehmen mit E-Rechnungspflicht sollte das erzeugte Ergebnis sorgfältig geprüft werden

✅ Informationen zum kontrollierten ZUGFeRD-Workflow öffnen

🌐 Alternativ: Unser Online-Konverter

Wenn Sie keinen eigenen Druckworkflow einrichten möchten, können geeignete PDF-Rechnungen alternativ im Portal verarbeitet werden:

📎 geeignete PDF-Rechnung hochladen
🧠 KI-gestützte Erkennung geeigneter Rechnungsdaten
📄 PDF/ZUGFeRD-Datei mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

➡️ Zum Online-Konverter

🔐 Datenschutz & Vertrauen

🇩🇪 Verarbeitung auf Servern mit Standort Deutschland bei servergestützter Analyse
🧾 Rechnungsdaten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert
✔️ SSL-verschlüsselte Übertragung
👨‍💼 Supportanfragen können über das Supportformular gestellt werden

PDF Drucker - Screenshots

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.