ZUGFeRD für Kleingewerbe: E-Rechnungen per PDF-Druck erstellen – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

🖨️ E-Rechnungen aus geeigneten PDF-Rechnungen erzeugen – kontrolliert, prüfpflichtig und nach vorherigem Test. Mit dem 7-PDF PDF-Druckworkflow können geeignete Rechnungen aus Word, Excel oder anderen Rechnungsprogrammen in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung überführt werden. Voraussetzung sind geeignete, maschinenlesbare Ausgangsdokumente und eine anschließende manuelle Prüfung.

🧾 Was ist eine ZUGFeRD E-Rechnung?

Eine PDF/ZUGFeRD-Rechnung besteht im Grundsatz aus zwei Bestandteilen:

📄 Ein PDF/A-3 Dokument zur visuellen Darstellung der Rechnung
🧩 Eine eingebettete XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten

🛠️ ZUGFeRD PDF für kleine Rechnungsläufe kontrolliert vorbereiten

Sie schreiben Ihre Rechnung zum Beispiel in Word, Excel oder in einem Rechnungsprogramm. Über den PDF-Drucker 7-PDF Printer kann daraus eine PDF/A-3-Rechnung erzeugt werden. Der KI-gestützte Service 7-PDF Invoice Extractor kann geeignete, maschinenlesbare Rechnungen analysieren und ein prüfpflichtiges XML erstellen, das über 7-PDF Attach Extract and Remove (ab Version 2.0) in das PDF eingebettet wird. Das Ergebnis muss anschließend manuell geprüft werden. Der Ablauf ist für kontrollierte manuelle Rechnungsläufe vorgesehen und ersetzt keine native ERP-, Faktura- oder Buchhaltungslösung.

🚀 Nach Einrichtung und erfolgreichem Test nutzbar

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt den kontrollierten Einstieg in den PDF/ZUGFeRD-Workflow. Bitte prüfen Sie vor produktiver Nutzung mit eigenen, repräsentativen Rechnungen, ob Ihre Dokumente für die Verarbeitung geeignet sind.

👉 📘 Kurzanleitung zum kontrollierten Workflow öffnen

✅ Hinweise zum Einsatz im Überblick

🧠 KI-gestützte Datenextraktion – kann geeignete Rechnungsdaten erkennen und ein prüfpflichtiges XML erzeugen
🎨 Bestehende Rechnungsformulare können als visuelle PDF-Rechnungsansicht erhalten bleiben
📄 Briefpapier, Logos und Design können in der PDF-Ansicht erhalten bleiben
📝 Scans und rein bildhafte PDFs sind nur eingeschränkt geeignet und sollten vorab besonders sorgfältig getestet werden
🤖 Eingangsverarbeitung unterstützen: geeignete PDFs können nach Prüfung für weitere Buchhaltungsabläufe vorbereitet werden
📄 PDF/A-3 Unterstützung im kontrollierten Druckworkflow mit 7-PDF Printer Professional
🔐 Prüfpflichtiges PDF/ZUGFeRD-Ergebnis mit eingebettetem XML, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind
📧 Unterstützter Rechnungsversand per E-Mail mit dem PDF Mailer PlugIn als separater Versandbaustein
🔁 Technisch steuerbar: CLI und kontrollierte Abläufe mit anschließender manueller Prüfung

🧩 Auch vorhandene ERP-Daten verwendbar

Falls Sie bereits passende ZUGFeRD-XML-Dateien aus Ihrer Buchhaltungssoftware erzeugen, können Sie diese mit 7-PDF Attach Extract and Remove in ein PDF/A-3-Dokument einbinden. Voraussetzung ist, dass das XML fachlich korrekt erzeugt wurde und zur jeweiligen PDF-Rechnung passt.

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🚨 Datenschutz & Sicherheit

🔒 SSL-verschlüsselte Datenübertragung bei servergestützter Verarbeitung
🧾 Rechnungsdaten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert
🇩🇪 Hosting & Serverstandort: Deutschland
🏢 Als deutsches Einzelunternehmen stehen wir für einen transparenten Anbieterhintergrund

🧑‍💻 Support

Bei Fragen zur Einrichtung oder zum Test mit eigenen Rechnungen können Sie das Supportformular nutzen.

🔍 Prüfung Ihrer PDF/ZUGFeRD-Datei

Nutzen Sie unseren 7-PDF E-Rechnung Validator, um Ihre erzeugten PDF/A-3 Rechnungen zusätzlich technisch und formal zu prüfen. Die fachliche und inhaltliche Prüfung der Rechnung bleibt dennoch erforderlich.

📧 Unterstützter Rechnungsversand per E-Mail

Mit dem PDF Mailer PlugIn kann der Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail technisch unterstützt werden, zum Beispiel über Microsoft Exchange oder IMAP. Steuerzeichen wie @@to können direkt im Dokument verwendet werden. Vor produktiver Nutzung sollte der Versandprozess sorgfältig getestet werden.

PDF Drucker - Screenshots

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.