ZUGFeRD für Kleingewerbe: E-Rechnungen per PDF-Druck erstellen

🖨️ Einfach und sicher E-Rechnungen erstellen – perfekt für Kleingewerbe, Freelancer und Selbständige! Mit unserem PDF-Drucker erzeugen Sie im Handumdrehen ZUGFeRD-konforme PDF-Rechnungen direkt aus Word, Excel oder jedem Rechnungsprogramm.

🧾 Was ist eine ZUGFeRD E-Rechnung?

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Bestandteilen:

📄 Ein PDF/A-3 Dokument zur visuellen Darstellung
🧩 Eine eingebettete XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten

🛠️ ZUGFeRD PDF für Kleinbetriebe einfach drucken

Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt z.B. in Word, Excel oder in einem Rechnungsprogramm. Über unseren PDF-Drucker 7-PDF Printer wird beim Druck automatisch die PDF/A-3-Rechnung erzeugt. Parallel übernimmt unser KI-gestützter Service 7-PDF Invoice Extractor die Extraktion der Rechnungsdaten und erstellt das normkonforme XML, das über 7-PDF Attach Extract and Remove (ab Version 2.0) in das PDF eingebettet wird. Fertig ist Ihre elektronische E-Rechnung. Alles automatisch, ohne ERP, ohne Programmierkenntnisse.

🚀 In wenigen Minuten startklar

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie schnell und verständlich durch die Einrichtung. Kein technisches Vorwissen nötig. Ideal für Handwerker, Freelancer, Kleinunternehmer und kleine Buchhaltungen.

👉 📘 Kurzanleitung - Direkt starten - Los geht's!

✅ Ihre Vorteile auf einen Blick

🧠 KI-gestützte Datenextraktion – keine manuelle XML-Erstellung nötig
🎨 Sie bleiben bei Ihrem bisherigen Rechnungsformular – kein Umstellen nötig
📄 Briefpapier, Logos, Design: alles bleibt wie gewohnt
📝 Scans von Papierrechnungen per OCR in E-Rechnungen umwandelbar
🤖 Eingangsverarbeitung optimieren: PDFs automatisch für die Buchhaltung nutzbar machen
📄 PDF/A-3 Unterstützung inklusive (ab 7-PDF Printer Professional)
🔐 Vollständig konform mit ZUGFeRD 2.1 / XRechnung (EN 16931)
📧 Automatischer Rechnungsversand per E-Mail mit dem PDF Mailer PlugIn
🔁 Automatisierbar: CLI, Batch, PowerShell

🧩 Auch ERP-Daten verwendbar

Falls Sie bereits ZUGFeRD-konforme XMLs aus Ihrer Buchhaltungssoftware erzeugen, können Sie diese bequem mit 7-PDF Attach Extract and Remove in Ihr PDF/A-3 einbinden – manuell oder automatisiert.

🚨 Datenschutz & Sicherheit

🔒 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
❌ Keine Speicherung: Rechnungsdaten werden nach Verarbeitung sofort gelöscht
🇩🇪 Hosting & Serverstandort: Deutschland
🏢 Als deutsches Einzelunternehmen stehen wir persönlich für Datenschutz & Rechtssicherheit

🧑‍💻 Persönlicher Support

Sie haben Fragen? Wir helfen gerne weiter: Supportformular

🔍 Validierung Ihrer ZUGFeRD PDF

Nutzen Sie unseren 7-PDF E-Rechnung Validator, um Ihre erzeugten PDF/A-3 Rechnungen auf ZUGFeRD-Konformität nach DIN EN 16931 zu prüfen – direkt per Kommandozeile oder GUI.

📧 Automatisierter Rechnungsversand per E-Mail

Versenden Sie ZUGFeRD PDF Rechnungen automatisiert via E-Mail – z. B. über Microsoft Exchange oder IMAP. Nutzen Sie Steuerzeichen wie @@to direkt im Dokument. Unser PDF Mailer PlugIn erkennt diese und übernimmt den Versand.

PDF Drucker - Screenshots

Weitere Infos zu unserem PDF Drucker finden sie auf dieser Produkt-Detailseite...