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  2. Rechnungsprogramm mit Excel – erst testen, dann anfragen

Rechnungsprogramm mit Excel – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

📥 Anleitung öffnen – Rechnungsworkflow mit Excel und ZUGFeRD

Rechnung mit Excel und 7-PDF Invoice Extractor kontrolliert drucken ZUGFeRD4Excel beschreibt einen kontrollierten Workflow, bei dem geeignete Excel-Rechnungen zunächst als PDF ausgegeben und anschließend KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung überführt werden können.

Die Kombination aus 7-PDF Printer Professional und 7-PDF Invoice Extractor unterstützt einen PDF/A-3-Workflow mit eingebetteter XML-Datei. Geeignete, maschinenlesbare Rechnungen können KI-gestützt analysiert und in eine prüfpflichtige elektronische Rechnung nach EN 16931 umgewandelt werden.

Wichtig: Diese Lösung ersetzt kein Rechnungsprogramm, keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Software mit nativer E-Rechnungserstellung. Die erzeugten ZUGFeRD-Daten müssen vor Weitergabe immer fachlich, formal und technisch geprüft werden.

💡 Kontrollierter Ablauf Schritt für Schritt

  • 📂 Excel-Vorlage oder eigene Rechnung öffnen – z. B. mit unserer Demorechnung.
  • 🖨 PDF-Druck mit 7-PDF Printer – OptionSet „Invoice Extractor“ auswählen.
  • 🤖 KI unterstützt die Erkennung geeigneter Rechnungsdaten – z. B. Rechnungssteller, Positionen, Summen und Steuersätze.
  • 📄 PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebettetem XML kann erzeugt werden, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.
  • ✅ Erzeugte Datei anschließend formal und inhaltlich prüfen – optional zusätzlich mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator.

🎁 Erst im Trial testen: Die Testversion enthält 10 kostenfreie Verarbeitungen für einen ersten Eignungstest mit eigenen Rechnungen. Ein API-Token/Abo ist anschließend nur nach Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

Weitere Details zu den benötigten Komponenten, Lizenzen, API-Token und Voraussetzungen finden Sie in unserer FAQ. Bitte lesen Sie diese Hinweise vor einer Anfrage vollständig durch.

Die Anleitung, Screenshots und Tools finden Sie auf der Übersichtsseite:

👉 ZUGFeRD4Excel – Anleitung & Einstieg

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

  • 📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
  • 🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
  • 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🎯 Fazit

Mit ZUGFeRD4Excel kann Excel als Grundlage für einen kontrollierten PDF/ZUGFeRD-Workflow genutzt werden – ohne Programmierung und ohne Makros. Voraussetzung sind geeignete, maschinenlesbare Excel-Rechnungen. Die Lösung richtet sich vor allem an Freelancer, kleine Unternehmen, Selbstständige und Office-Teams mit manuellen Rechnungsläufen. Jede erzeugte E-Rechnung muss vor der Weitergabe visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden.

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.

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