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  2. Excel mit ZUGFeRD – E-Rechnungen direkt aus Excel erstellen – erst testen, dann anfragen

Excel mit ZUGFeRD – E-Rechnungen direkt aus Excel erstellen – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

📥 Anleitung öffnen – ZUGFeRD-E-Rechnung aus Excel kontrolliert erstellen

ZUGFeRD-E-Rechnung aus Excel per PDF-Druck kontrolliert erzeugen Mit ZUGFeRD4Excel kann ein kontrollierter PDF-Druckworkflow für geeignete Excel-Rechnungen eingerichtet werden. Dabei wird eine Rechnung aus Microsoft Excel zunächst als PDF ausgegeben und anschließend KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebettetem XML überführt, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.

Möglich wird das durch die Kombination aus dem 7-PDF Printer Professional und dem 7-PDF Invoice Extractor. Der Invoice Extractor analysiert geeignete PDF-Rechnungen KI-gestützt und kann daraus ein PDF/A-3b mit eingebettetem, prüfpflichtigem ZUGFeRD-XML nach EN 16931 erzeugen.

Wichtig: Die erzeugten ZUGFeRD-Daten müssen vor der Weitergabe immer manuell geprüft werden. Die Lösung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung mit nativer E-Rechnungserstellung.

🎁 Erst im Trial testen: Die Testversion enthält 10 kostenfreie Verarbeitungen für einen ersten Eignungstest mit eigenen Rechnungen. Ein API-Token/Abo ist anschließend nur nach Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

Weitere Details zu den benötigten Komponenten, Lizenzen, API-Token und Voraussetzungen finden Sie in unserer FAQ. Bitte lesen Sie diese Hinweise vor einer Anfrage vollständig durch.

💡 Kontrollierter Ablauf zur E-Rechnung

Die Anleitung zur Einrichtung sowie Downloads und Beispielrechnungen finden Sie hier:

👉 ZUGFeRD4Excel – Anleitung & Einstieg

  • 🖨 Im PDF-Druckdialog das OptionSet „Invoice Extractor“ wählen – Einrichtung siehe Anleitung.
  • 📂 Excel-Datei öffnen – z. B. unsere Beispielrechnung oder Ihre eigene Vorlage.
  • 🤖 KI unterstützt die Erkennung geeigneter Rechnungsdaten – z. B. Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Summen und Steuersätze.
  • 📄 PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML kann erzeugt werden, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.
  • ✅ Erzeugte Datei anschließend manuell prüfen – optional zusätzlich mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator.

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

  • 📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
  • 🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
  • 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🎯 Fazit

Mit ZUGFeRD4Excel können geeignete, maschinenlesbare Excel-Rechnungen für einen prüfpflichtigen PDF/ZUGFeRD-Workflow vorbereitet werden – über einen kontrollierten PDF-Druck und eine KI-gestützte Analyse mit dem 7-PDF Invoice Extractor. Die Lösung richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, Selbstständige und Anwender mit kontrollierten manuellen Rechnungsläufen. Jede erzeugte E-Rechnung muss vor der Weitergabe visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden.

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.

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