Excel mit ZUGFeRD – E-Rechnungen direkt aus Excel erstellen

📥 Jetzt starten! – ZUGFeRD E-Rechnung direkt aus Excel erstellen

Mit ZUGFeRD4Excel erstellen Sie elektronische Rechnungen direkt aus Microsoft Excel – ganz ohne Makros, ohne manuelle XML-Erstellung und ohne ERP-System. Statt komplexer Excel-Vorlagen nutzen Sie den PDF-Druck mit KI, um im Handumdrehen eine gültige ZUGFeRD- oder XRechnung zu erzeugen.

Möglich wird das durch die Kombination aus dem 7-PDF Printer (Professional) und dem 7-PDF Invoice Extractor. Dieser analysiert Ihre PDF-Rechnung automatisch und erzeugt daraus ein PDF/A-3b mit eingebetteter XML-Datei nach DIN EN 16931.

💡 In wenigen Schritten zur E-Rechnung

Die vollständige Anleitung zur Einrichtung, sowie alle Downloads und Beispielrechnungen finden Sie hier:

👉 Kurzanleitung - ZUGFeRD4Excel einrichten

🖨 Im PDF-Druckdialog den OptionSet „Invoice Extractor“ wählen (Einrichtung siehe Kurzanleitung).
📂 Excel-Datei öffnen – z. B. unsere Beispielrechnung oder Ihre eigene Vorlage.
🤖 KI erkennt alle Rechnungsdaten automatisch – Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Summen, Steuersätze.
📄 Es entsteht automatisch ein PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML.
✅ Optional: Validierung mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator

🌐 Oder: Noch einfacher per Online Portal!

😅 Zu kompliziert? Keine Sorge – es geht auch noch einfacher! Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung einfach als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – automatisch in ZUGFeRD E-Rechnung umgewandelt
💾 Rechtssicheres PDF mit eingebettetem XML sofort herunterladen

Alles was Sie brauchen ist ein 🔐 günstiger API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Bereits ab nur 3,90 € pro Monat können Sie bis zu 15 E-Rechnungen erzeugen – je nach Abo auch deutlich mehr!

✅ 100 % DSGVO-konform
🌐 Erzeugen Sie E-Rechnungen auch von unterwegs
📲 Betriebssystem egal, läuft auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern keine Rechnungsdaten

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🎯 Fazit

Mit ZUGFeRD4Excel erstellen Sie normgerechte E-Rechnungen direkt aus Excel – ganz ohne technische Hürden. Einfach drucken, analysieren lassen und versenden. Ideal für kleine Unternehmen, Selbstständige und alle, die keine zusätzliche Software anschaffen wollen.