ZUGFeRD Rechnung erstellen – E-Rechnung per PDF-Druck erzeugen – erst testen, dann anfragen

📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

📄 Bereiten Sie geeignete, maschinenlesbare Rechnungen aus Word, Excel oder einem ERP-System über einen kontrollierten PDF-Druckworkflow für PDF/ZUGFeRD vor. Der PDF-Druckworkflow kann geeignete Ausgangsrechnungen KI-gestützt in ein prüfpflichtiges PDF/A-3b-Dokument mit eingebettetem XML im ZUGFeRD-Umfeld überführen. Das Ergebnis muss anschließend fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden.

✨ Hinweise zum Workflow auf einen Blick:

🖨️ PDF/ZUGFeRD-Rechnung per kontrolliertem Druckworkflow vorbereiten und anschließend prüfen
🤖 KI unterstützt die Erkennung geeigneter Rechnungsdaten wie Absender, Positionen, Steuerinformationen und Beträge
🗂️ KI-gestützte Erstellung und Einbettung des XMLs mit anschließender manueller Prüfung
📥 Geeignete Word- oder Excel-Rechnungen können als Ausgangspunkt dienen; eine native Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung wird dadurch nicht ersetzt
🔒 DSGVO-orientierte Verarbeitung: SSL-verschlüsselte Übertragung, deutscher Serverstandort und keine dauerhafte Speicherung von Rechnungsdaten

✔ Das brauchen Sie dafür:

📥 7-PDF Printer Professional – zur Erzeugung von PDF/A-3b
📥 7-PDF Attach Extract and Remove – zur KI-gestützten Erzeugung und Einbettung des ZUGFeRD-XMLs
📥 7-PDF E-Rechnung Validator – zur zusätzlichen technischen und formalen Prüfung der erzeugten Datei

🧪 Zunächst im Trial testen:

📁 Geeignete Vorlage in Word oder Excel öffnen
🖨️ Über 7-PDF Printer als PDF/A-3b ausgeben
🤖 KI-gestützte XML-Erzeugung mit anschließender manueller Prüfung durchführen
✅ Optional: zusätzliche technische und formale Prüfung starten

👉 📘 Zur Schnelleinrichtung

🎯 Fazit

Kontrollierter Weg zur Vorbereitung von PDF/ZUGFeRD-Rechnungen: Geeignete Rechnungen können ohne Makros oder eigene Programmierung per PDF-Druck in einen prüfpflichtigen PDF/ZUGFeRD-Workflow überführt werden. Starten Sie zunächst mit der Trialversion und testen Sie mit eigenen repräsentativen Rechnungen, bevor Sie eine produktive Nutzung anfragen.

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🔒 Datenschutz & Sicherheit

SSL-verschlüsselte Übertragung
Rechnungsdaten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert
Deutscher Serverstandort und DSGVO-orientierte Verarbeitung

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.