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French (FR)ZUGFeRD Konverter – PDF in E-Rechnung umwandeln – erst testen, dann anfragen
📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.
Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.
📥 Download öffnen – 7-PDF Attach Extract and Remove Tool
🔄 ZUGFeRD Konverter – geeignete PDF-Rechnungen in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
Mit dem ZUGFeRD Konverter können geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen kontrolliert in prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen umgewandelt werden. Die erzeugten Rechnungsdaten müssen vor Weitergabe immer manuell geprüft werden.
Nutzen Sie das 7-PDF Attach Extract and Remove Tool, um einer geeigneten PDF-Rechnung strukturierte XML-Rechnungsdaten hinzuzufügen. Dadurch kann das Dokument um maschinenlesbare Rechnungsdaten ergänzt und für kontrollierte PDF/ZUGFeRD-Workflows vorbereitet werden. Der 🧠 KI-gestützte ZUGFeRD Konverter – 7-PDF Invoice Extractor – ist ab Version 2.0 in 7-PDF Attach Extract and Remove integriert. Sie finden die Funktion im Tab/Reiter PDF-Rechnung in PDF ZUGFeRD innerhalb der Software.
ℹ️ Erst testen, dann anfragen
Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.
Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.
✅ Warum PDF-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln?
- Standardorientiert – erzeugt prüfpflichtige ZUGFeRD-Daten auf Basis der DIN EN 16931, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.
- Maschinenlesbare Rechnungsdaten – geeignete Rechnungsdaten können strukturiert in die PDF-Datei eingebettet werden.
- Digitaler Versand – kann für den kontrollierten E-Mail-Versand an Auftraggeber vorbereitet werden.
- PDF/A-3 als Containerformat – sichtbare PDF-Rechnung und eingebettete XML-Daten können in einer Datei zusammengeführt werden.
⚙️ 4 Wege je nach Ausgangssituation:
- 1. Direkt im Tool per GUI – für geeignete PDF-Rechnungen mit anschließender manueller Prüfung.
- 2. Alternativ per 🌐 Online Portal https://konverter.zugferd-rechnungen.de
- 3. Per PDF-Druck mit dem 7-PDF Printer Professional – inklusive KI-basierter Datenextraktion für geeignete Ausgangsdokumente.
- 4. Per CLI (Kommandozeile) – für technisch kontrollierte Abläufe mit anschließender manueller Prüfung.
💡 WICHTIG: Für eine zuverlässige Erkennung der Belegart sollte der Begriff „Rechnung“ beziehungsweise eine passende Belegbezeichnung wie „Schlussrechnung“ oder „Gutschrift“ klar und sichtbar im Dokument enthalten sein, idealerweise am Dokumentanfang. Unübliche oder uneindeutige Bezeichnungen wie „Honorarabrechnung“, „Kostennote“ oder reine Leistungsbeschreibungen können die automatische Erkennung erschweren und sollten vor produktiver Nutzung sorgfältig getestet werden.
🚀 ZUGFeRD per PDF-Druck
Für Rechnungen aus Word, Excel oder anderen Programmen kann der kontrollierte PDF-Druckworkflow eine Option sein. Die Kurzanleitung zu Voraussetzungen und Druckintegration finden Sie hier:
💡 CLI Mode - Beispielbefehle für 7-PDF Attach Extract and Remove
:: Datei anhängen:
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "attach" -inpdf "rechnung.pdf" -infile "factur-x.xml" -estandard "ZF21"
:: Datei extrahieren:
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "extract" -inpdf "rechnung.pdf" -outpath "C:\Output" -fileext ".xml"
:: Datei entfernen:
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "remove" -inpdf "rechnung.pdf" -byName "factur-x.xml"
:: PDF in ZUGFeRD konvertieren:
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "generate" -inpdf "rechnung.pdf" -apiToken "IHR_TOKEN"
✅ Hinweis: Der 7-PDF Invoice Extractor ist direkt im Tool integriert. Durch KI-gestützte Analyse können Rechnungsdaten aus geeigneten PDF-Rechnungen extrahiert und in ein prüfpflichtiges ZUGFeRD-XML überführt werden. Das erzeugte Ergebnis muss vor Weitergabe immer geprüft werden.
🎁 Erst testen
- 🧪 Trialmodus für einen ersten Eignungstest mit eigenen, repräsentativen PDF-Rechnungen nutzen.
- 🎫 Lizenz und API-Token erst nach erfolgreichem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit einplanen.
- 📅 Abo/API-Token nur nach Freigabe – Details und Verfügbarkeit bitte vorab prüfen.
🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal
Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de
- 📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
- 🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
- 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen
Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.
✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft
🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal
⚠️ Manuelle Prüfpflicht
KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.
📥 Jetzt im Trial testen – Download starten!
Testen Sie mit eigenen PDF-Rechnungen, ob Ihre Dokumente für die kontrollierte PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung geeignet sind.