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French (FR)E-Rechnungen mit Word? Ja – und sogar ZUGFeRD-konform!
✅ E-Rechnungen mit Word? Ja – und sogar ZUGFeRD-konform!
Die Mär von der "nicht digitalen" Word-Rechnung ist vorbei. Mit dem richtigen Workflow lassen sich selbst Word-Vorlagen in vollwertige, gesetzeskonforme ZUGFeRD E-Rechnungen verwandeln – automatisch, effizient, 100 % konform mit DIN EN 16931.
❌ Mythos: Word-Rechnungen sind veraltet
Diverse aktuelle Internetartikel behaupten, die Zeit von Word-Rechnungsvorlagen mit Einführung der E-Rechnungspflicht sei vorbei. Doch das ist nur die halbe Wahrheit. Die Realität sieht anders aus:
- 📝 Word ist nach wie vor eines der meistgenutzten Tools in KMUs
- 🔀 Viele Buchhaltungen arbeiten hybrid – und Word bleibt oft der Ausgangspunkt
- 📄 Dank moderner Technologien wie PDF/A-3 und ZUGFeRD-Integration per Druck lassen sich diese Vorlagen mühelos in digitale E-Rechnungen umwandeln
- 📦 GoBD konform/revisionssicher speichern? Idee: ZUGFeRD PDF Rechnung mit paperless-ngx (OpenSource) in einem eigenen DMS Stack ablegen.
✅ So geht's: Mit Word zur E-Rechnung per Druck
Mit dem Toolset von 7-PDF wird aus jeder Word-, Excel-, LibreOffice- bzw. Openoffice oder ERP-Rechnung durch einen einfachen PDF-Druck eine echte elektronische Rechnung mit integriertem ZUGFeRD XML.
Der Workflow im Überblick:
- 📄 Rechnung wie gewohnt in Word erstellen
- 🖨️ Über 7-PDF Printer Professional als PDF/A-3b drucken
- 🤖 Automatischer Aufruf des KI-gestützten 7-PDF Invoice Extractors
- 📦 XML-Daten gemäß DIN EN 16931 werden extrahiert
- 🔗 Diese werden in das PDF eingebettet → ✅ fertig ist die E-Rechnung
👉 Keine manuelle Eingabe, keine Datenbank, kein ERP-Zwang.
🤖 KI trifft PDF – Made in Germany
Unser KI Dienst 7-PDF Invoice Extractor, welcher in 7-PDF Attach Extract and Remove vollständig integriert wurde, nutzt eine intelligente Analyse-Engine, die automatisch:
- ✅ Pflichtangaben prüft (USt-ID, IBAN, Beträge etc.)
- 📋 Rechnungspositionen erkennt
- 📄 ein valide strukturiertes ZUGFeRD-XML erzeugt
- 🔗 dieses in das PDF einbettet
🎯 Alles DSGVO-konform, größtenteils lokal oder auf deutschen Servern verarbeitet.
💡 Vorteile im Überblick
| Klassische Word-Rechnung | Mit 7-PDF Workflow |
|---|---|
| ❌ Keine Automatisierung | ✅ Vollautomatischer E-Rechnungs-Export |
| ❌ Fehleranfällig | ✅ KI-gestützt, plausibilitätsgeprüft |
| ❌ Nicht maschinenlesbar | ✅ Vollständig ZUGFeRD-konform |
| ❌ Kein XML-Format | ✅ XML gemäß EN 16931 wird integriert |
🎬 Live erleben: Jetzt ausprobieren
Mit der kostenlosen Testversion können Sie 10 Word-Rechnungen in vollwertige E-Rechnungen konvertieren – ohne Verpflichtung.
👉 Testen Sie jetzt mit einer Word-Demo-Rechnung
💶 Preis-Leistungs-Sieger für KMU
- 🖨️ Einmalige 7-PDF Printer Professional Lizenz ab 63 € (netto) - für den Druckworkflow
- 💵 Einmalige 7-PDF Attach Extract and Remove Lizenz ab 41,18 € (netto) - für KI Integration und ZUGFeRD XML Einbindung
- 📅 Abo ab 3,90 € pro Monat (wahlweise jährlich/monatlich kündbar) - für Zugriffs-Tokens auf den KI Service
- 🎁 Aktuelles Angebot: 10 % Bundle-Rabatt bei Kauf von Attach & Printer - zuerst Abo in den Warenkorb, dann via Warenkorb Cross-Selling bei den Lizenzen sparen!
🔐 Datenschutz? 100 % deutsch.
- 🇩🇪 Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern
- ❌ Keine Datenspeicherung nach Verarbeitung
- ✅ 100 % DSGVO-konform
- 👨💻 Persönlicher Support vom Entwickler
🧾 Fazit
✅ Sie können mit Word arbeiten.
✅ Sie können ZUGFeRD erzeugen.
✅ Sie können es jetzt sofort starten – ganz ohne komplexe Systeme.
Denn: Digitalisierung heißt nicht, Word zu verbieten.
Sie heißt: Werkzeuge sinnvoll zu verbinden.
