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French (FR)Rechnungsprogramm ZUGFeRD – ZUGFeRD4Excel – erst testen, dann anfragen
📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.
Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.
ℹ️ Erst testen, dann anfragen
Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.
Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.
📥 Anleitung öffnen – Rechnungsworkflow mit ZUGFeRD4Excel
ZUGFeRD4Excel beschreibt einen kontrollierten Workflow für Anwender, die geeignete Rechnungen aus Microsoft Excel oder anderen Office-Programmen in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung überführen möchten.
Dabei wird die Rechnung zunächst in Excel erstellt und über den 7-PDF Printer Professional als PDF ausgegeben. Der 7-PDF Invoice Extractor kann geeignete, maschinenlesbare Rechnungen anschließend KI-gestützt analysieren und daraus eine prüfpflichtige E-Rechnung mit eingebettetem XML erzeugen, die vor Weitergabe manuell geprüft und fachlich auf EN 16931 abgestimmt werden muss.
💡 Hinweise zum kontrollierten Workflow
- 🖨 PDF-Druck aus Excel, Word & Co. – als Ausgangspunkt für geeignete, maschinenlesbare Rechnungen.
- 📄 PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML kann erzeugt werden, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.
- 🤖 KI-gestützte Datenextraktion – kann Rechnungsdaten bei geeigneten Dokumenten erkennen.
- 🔒 DSGVO-orientierte Verarbeitung – mit SSL-verschlüsselter Übertragung und deutschem Serverstandort bei KI-gestützter Verarbeitung.
- 💡 Erst im Trial testen – zur Prüfung, ob eigene Rechnungen für die Verarbeitung geeignet sind.
Wichtig: Die Lösung ersetzt kein Rechnungsprogramm, keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Software mit nativer E-Rechnungserstellung. Die erzeugten ZUGFeRD-Daten müssen vor Weitergabe immer fachlich, formal und technisch geprüft werden.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Screenshots, Beispieldateien und Setup finden Sie hier:
👉 ZUGFeRD4Excel – Anleitung & Einstieg
🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal
Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de
- 📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
- 🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
- 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen
Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.
✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft
🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal
🎯 Fazit
ZUGFeRD4Excel kann für geeignete, maschinenlesbare Rechnungen ein kontrollierter Weg sein, um aus Excel oder anderen Office-Programmen prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen zu erzeugen. Vor produktiver Nutzung sollten eigene Rechnungen im Trial getestet und alle erzeugten Ergebnisse sorgfältig geprüft werden.