📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

✅ PDF zu E-Rechnung konvertieren – kontrolliert und prüfpflichtig

Kann eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung sein? Ein normales PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Eine PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung kombiniert jedoch eine visuell lesbare PDF-Datei mit einem eingebetteten XML-Datensatz. Für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen kann mit dem 7-PDF Workflow KI-gestützt eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebettetem XML erzeugt werden.

❌ Einordnung: PDF ist nicht automatisch E-Rechnung

Ein normales PDF allein ist in der Regel nicht ausreichend maschinenlesbar. Wird jedoch ein PDF/A-3b-Dokument mit einem passenden ZUGFeRD-XML kombiniert, kann daraus eine PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung entstehen, die anschließend manuell geprüft werden muss. Voraussetzung sind geeignete Ausgangsdaten und eine sorgfältige Kontrolle des erzeugten XML-Inhalts.

📄 Die vorhandene PDF-Rechnung kann als visuelle Rechnungsansicht erhalten bleiben
🧠 Die Software unterstützt die Erkennung geeigneter Rechnungsdaten KI-gestützt
🔗 Ein ZUGFeRD-XML kann erzeugt und in die PDF eingebettet werden
✅ Das Ergebnis muss vor Weitergabe visuell, inhaltlich und technisch geprüft werden

✅ So funktioniert die kontrollierte PDF-zu-E-Rechnung-Verarbeitung

Mit dem 7-PDF Toolset kann ein kontrollierter PDF-Workflow genutzt werden, zum Beispiel aus Word, Excel, ERP, WaWi oder DMS, sofern die erzeugten PDF-Rechnungen geeignet und maschinenlesbar sind:

📄 Bestehende Rechnung als PDF öffnen oder per PDF-Druckworkflow erzeugen
🖨️ Optional per 7-PDF Printer als PDF/A-3b ausgeben
🤖 Den 7-PDF Invoice Extractor kontrolliert einbinden
📦 Geeignete Rechnungsdaten KI-gestützt in ein prüfpflichtiges ZUGFeRD-XML überführen
🔗 XML in die PDF einbetten und anschließend prüfen

👉 Wichtig: Die Lösung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Software mit nativer E-Rechnungserstellung. Die erzeugten Daten müssen vor der Weitergabe immer manuell geprüft werden.

🎯 Einsatzmöglichkeiten im Überblick

Ausgangssituation	Kontrollierter 7-PDF Workflow
PDF-Rechnung liegt bereits vor	Geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnung kann KI-gestützt verarbeitet werden
XML liegt bereits aus ERP oder WaWi vor	Vorhandenes XML kann in die PDF eingebettet werden, sofern es fachlich korrekt zur Rechnung passt
Rechnung wird aus Word, Excel oder WaWi erzeugt	PDF-Druckworkflow kann als kontrollierter Ausgangspunkt genutzt werden
Vor Weitergabe ist Prüfung erforderlich	Visuelle, inhaltliche und technische Prüfung bleibt Aufgabe des Anwenders

🔍 PDF/ZUGFeRD: Sichtbare PDF plus eingebettetes XML

Eine PDF/ZUGFeRD-Datei enthält neben der sichtbaren PDF-Rechnung ein eingebettetes XML. Dieses XML kann von geeigneten Prüf-, ERP- oder DMS-Systemen ausgelesen werden. Der 7-PDF Workflow unterstützt die Erstellung bzw. Einbettung im kontrollierten Ablauf; das Ergebnis muss anschließend geprüft werden.

💶 Komponenten und Lizenzhinweise

🖨️ 7-PDF Printer für den optionalen PDF-Druckworkflow
📎 Attach Extract and Remove für Verarbeitung, Einbettung und Verwaltung von Anhängen
🔑 API-Zugang nur nach Anfrage, Test, Prüfung und Verfügbarkeit
ℹ️ Bitte prüfen Sie vor einer Anfrage die Voraussetzungen und testen Sie mit eigenen Rechnungen

💡 Falls Sie keinen Druckworkflow benötigen und bereits eine PDF-Rechnung vorliegt: In diesem Fall kann 7-PDF Attach Extract and Remove auch zur direkten Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen genutzt werden. Auch hier gilt: Die PDF muss geeignet und maschinenlesbar sein, API-Token-Ressourcen sind nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit erhältlich, und die erzeugte PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung muss anschließend geprüft werden.

🔐 Datenschutz & Hosting

🇩🇪 Verarbeitung auf Servern mit Standort Deutschland
✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🧾 Rechnungsdaten werden im Rahmen der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung

🚀 Erst testen, dann anfragen

👉 Informationen zum kontrollierten PDF-zu-ZUGFeRD-Workflow öffnen

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.