📢 Wichtiger Hinweis: ZUGFeRD-Konvertierung mit 7-PDF Attach Extract and Remove + API-Token nur nach Test, Anfrage und Verfügbarkeit.

Die PDF-zu-ZUGFeRD-Konvertierung ist eine spezialisierte Lösung für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen und kontrollierte manuelle Rechnungsläufe. Bitte testen Sie vor einer Anfrage mit eigenen Rechnungen. Ein Lizenz- und API-Token-Bezug kann erst nach Prüfung und Verfügbarkeit zugesagt werden.

ℹ️ Erst testen, dann anfragen

Die KI-gestützte Umwandlung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung und ist nicht für unbegrenzte Massenkonvertierung, unbeaufsichtigte Dunkelverarbeitung, SaaS-/Portal-/Managed-Service-Nutzung oder beliebige/gescannte PDFs vorgesehen.

Wenn im Trial Parserfehler auftreten oder die erzeugten ZUGFeRD-Daten nicht vollständig korrekt sind, sollten Sie von einem Lizenz- bzw. Abokauf absehen und eine native E-Rechnungslösung nutzen.

🧾 Elektronische Rechnungsstellung – kontrolliert per PDF-Druckworkflow

Die Umstellung auf die e-Rechnung ist für viele Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen eine Herausforderung. Für geeignete, maschinenlesbare Rechnungsdokumente kann ein kontrollierter PDF-Druckworkflow eine mögliche Ergänzung sein.

Drucken Sie Ihre Rechnung wie bisher aus Word, Excel, Lexware, WaWi oder ERP als PDF. Anschließend kann die KI-gestützte Verarbeitung eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugen, sofern die Ausgangsdaten geeignet sind.

🚀 Kontrollierter Einstieg in die PDF-zu-ZUGFeRD-Verarbeitung

🖨️ PDF drucken – ZUGFeRD-PDF wird KI-gestützt erzeugt und anschließend manuell geprüft
📎 Einbettung eines ZUGFeRD-XMLs nach EN 16931 bei geeigneten Rechnungsdaten
🧠 KI-gestützte Rechnungsanalyse – mit manueller Kontrolle vor Weitergabe
🔐 DSGVO-orientierte Verarbeitung – Serverstandort: Deutschland
🌐 Optional auch browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen im Online Portal
📧 Support per E-Mail über unser Supportformular
💡 Erst im Trial testen, dann Anfrage stellen

🧩 So funktioniert’s

Mit dem 🖨️ 7-PDF Printer Professional und dem integrierten 7-PDF Invoice Extractor kann ein geeigneter PDF-Druckworkflow für die Erstellung prüfpflichtiger PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen eingerichtet werden. Alternativ kann unser ZUGFeRD Online Portal 🌐 genutzt werden, um geeignete PDF-Rechnungen browserbasiert zu verarbeiten.

👉 Anleitung zum kontrollierten PDF-Druckworkflow öffnen

✅ Hinweise zum Einsatz

✔️ Druck aus Word, Excel, ERP oder WaWi als Ausgangspunkt möglich, sofern das PDF geeignet ist
✔️ Browserbasierte Verarbeitung im Portal als Alternative zur lokalen Software möglich
✔️ PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebettetem XML bei geeigneten Rechnungsdaten
✔️ Manuelle Prüfung der erzeugten Rechnungsdaten vor Weitergabe erforderlich
✔️ DSGVO-orientierte Verarbeitung mit deutschem Serverstandort
✔️ Deutsches Unternehmen mit E-Mail-Support über das Supportformular
✔️ Vor produktiver Nutzung ist ein Test mit eigenen, repräsentativen Rechnungen erforderlich

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Browserbasierte Verarbeitung geeigneter PDF-Rechnungen
📲 Betriebssystemunabhängig nutzbar, auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern Rechnungsdaten nicht dauerhaft

🌐 ZUGFeRD Portal öffnen

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal

🛡️ Sicherheit & Datenschutz

🔒 SSL-verschlüsselte Übertragung Ihrer Dokumente
🧹 Nicht dauerhafte Speicherung der Rechnungsdaten im Rahmen der Verarbeitung
🇩🇪 Serverstandort Deutschland
📋 Verarbeitung mit Fokus auf Datenschutz und kontrollierte Rechnungsläufe

📧 Support

Bei Fragen zur Einrichtung oder zum Testbetrieb können Sie uns über unser Supportformular kontaktieren. Bitte testen Sie vor einer Anfrage zunächst mit eigenen, repräsentativen Rechnungen und prüfen Sie, ob Ihre Dokumente für die Verarbeitung geeignet sind.

🎯 Fazit

Kontrollierter Weg zur Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen: Der PDF-Druckworkflow kann für geeignete Rechnungsdokumente eine Möglichkeit sein, prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnungen zu erzeugen. Starten Sie zunächst mit dem Trial, prüfen Sie die erzeugten Ergebnisse sorgfältig und stellen Sie erst danach eine Anfrage für Lizenz- und API-Token-Ressourcen.

⚠️ Manuelle Prüfpflicht

KI-gestützt erzeugte ZUGFeRD-E-Rechnungen müssen vor Weitergabe immer visuell, inhaltlich und schematisch geprüft werden. Die fachliche Verantwortung für die Rechnung bleibt beim Anwender.