E-Rechnung erstellen – ZUGFeRD kontrolliert – erst testen, dann anfragen

📄 E-Rechnung erstellen – kontrolliert und prüfpflichtig

Sie möchten geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen in eine PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931 umwandeln? Mit dem 7-PDF Attach Extract and Remove Tool steht dafür eine spezialisierte Lösung zur Verfügung, die vorhandene PDF-Rechnungen KI-gestützt analysiert und ein strukturiertes ZUGFeRD-XML in die PDF-Datei einbettet.

Wichtig: Die Konvertierung setzt geeignete Ausgangsdokumente voraus und muss vor dem produktiven Einsatz sowie bei jeder erzeugten E-Rechnung manuell geprüft werden. Die Lösung ist daher vor allem für kontrollierte, manuelle Rechnungsläufe gedacht und ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösung mit nativer E-Rechnungserstellung.

✅ So erstellen Sie Ihre E-Rechnung mit 7-PDF

• Word- oder Excel-Rechnung schreiben wie gewohnt
• Oder aus ERP- bzw. individuellen Rechnungssystemen wie gewohnt Rechnungen schreiben, ohne den bisherigen Rechnungsworkflow vollständig umzustellen – sofern Ihre Dokumente geeignet sind.
• PDF erzeugen per Druck mit dem 7-PDF Printer Professional (PDF/A-3b Format)
• KI-gestützte Umwandlung zur E-Rechnung mit ZUGFeRD XML per Invoice Extractor in wenigen Einrichtungsschritten
• Optional: XML prüfen mit dem E-Rechnung Validator

🧠 NEU: KI unterstützt die Erkennung von Rechnungsdaten

• ✔ Rechnungssteller, Empfänger, IBAN, USt-ID
• ✔ Einzelpositionen, Netto-/Bruttosummen, USt
• ✔ KI-gestützte Erzeugung eines prüfpflichtigen ZUGFeRD-XMLs bei geeigneten Rechnungen
• ✔ 25 Freiumwandlungen direkt nach Kauf enthalten

👉 Zur Anleitung: E-Rechnung Schritt für Schritt erstellen

⚙️ E-Rechnung per Kommandozeile kontrolliert erzeugen

    PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "generate" -inpdf "rechnung.pdf" -apiToken "[IHR_TOKEN]"

💡 Die E-Rechnung wird KI-gestützt erstellt und mit XML verknüpft. Das Ergebnis muss anschließend manuell geprüft werden.

📥 Jetzt testen – Tool kostenlos herunterladen

7-PDF Attach Extract and Remove herunterladen

🎯 Fazit

Mit 7-PDF Attach Extract and Remove können geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen für einen prüfpflichtigen PDF/ZUGFeRD-Workflow vorbereitet werden – je nach Anwendungsfall manuell, über einen kontrollierten PDF-Druckworkflow oder KI-gestützt mit dem 7-PDF Invoice Extractor. Die Lösung richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Selbstständige und Freiberufler mit kontrollierten manuellen Rechnungsläufen. Jede erzeugte E-Rechnung muss vor der Weitergabe visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden.

🌐 Alternative: ZUGFeRD Online Portal

Alternative Nutzung: Geeignete PDF-Rechnungen können auch browserbasiert verarbeitet werden. Nutzen Sie unser ZUGFeRD Online Portal unter https://konverter.zugferd-rechnungen.de

• 📄 Excel- oder Word-Rechnung als PDF speichern
• 🔼 PDF hochladen – KI-gestützt in eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln
• 💾 PDF mit eingebettetem XML herunterladen und anschließend prüfen

Für die Nutzung benötigen Sie einen freigeschalteten 🔐 API-Token für unseren KI-gestützten Rechnungsdaten-Extractor (7-PDF Invoice Extractor). Die API-Token-Pakete sind nur nach Anfrage und Verfügbarkeit erhältlich. Preise starten ab 10,00 € pro Monat, damit können Sie bis zu 15 E-Rechnungen erzeugen – je nach Abo auch deutlich mehr!

✅ DSGVO-orientierte Verarbeitung
🌐 Erzeugen Sie E-Rechnungen auch von unterwegs
📲 Betriebssystem egal, läuft auch auf Tablet, Smartphone & Co.
🇩🇪 Deutscher Serverstandort
🔐 SSL-verschlüsselte Datenübertragung
👨‍💻 Wir speichern keine Rechnungsdaten

🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal