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7-PDF2Word

Anwenderstimmen

...Das Programm ist übrigens große Klasse und arbeitet viel besser, als andere Konverter, die ich früher mal benutzt habe..

7-PDF2Word Benutzerhandbuch

Viele Anwender haben schon danach gefragt. Deshalb möchten wir Eingangs direkt auf diesen Workaround mit Excel hinweisen, bevor wir danach das Programm erläutern werden. Sollten Sie einmal aus einer PDF-Datei eine Tabellen editieren müssen, dann ist  7-PDF2Word meist auch das richtige Tool. Es klappt vielmals hervorragend eine in Word exportierte PDF-Tabelle über Copy&Paste (Strg+C und Strg+V) nach Excel zu übertragen, und dort dann weiterzueditieren. Sie erhalten also mit einfachsten Kopieren/Einfügen Grundfunktionen von Windows und 7-PDF2Word die Möglichkeit, nach Word umgewandelte komplexe Tabellen auch mit Excel editieren zu können.

7-PDF2Word untergliedert sich funktional in zwei Hauptbereiche, und damit auch in zwei Basisreiter auf der Benutzeroberfläche.

Im Basisreiter Allgemeine Einstellungen befinden sich die wichtigsten Einstellungsoptionen für eine saubere PDF zu Word Umwandlung. Der Basisreiter Profi - Einstellungen beinhaltet Optionen für die Konvertierungsexperten unter Ihnen.

Basisreiter: Allgemeine Einstellungen

Im Nachfolgenden wollen wir Ihnen einen Überblick über den Basisreiter Allgemeine Einstellungen geben, und im Einzelnen die Einstellungsoptionen, sowie die generelle Funktionsweise erläutern:

7-PDF2Word Handbuch

Der Basisreiter "Allgemeine Einstellungen..." beinhaltet die wichtigsten Einstellungsoptionen für eine saubere PDF zu Word Konvertierung

  1. Mit den Button "..." wählen Sie als ersten Schritt Ihre PDF-Datei aus, die Sie in Word editieren/bearbeiten möchten. Sollte das gewählte PDF mit einem Passwort gesichert sein, können Sie das zur Konvertierung notwendige Passwort in das entsprechende Passwortfeld unten eintragen. Bei passwortgeschützten PDF-Dateien wird es automatisch editierbar, und der Textfeldhintergrund erstrahlt in roter Farbe.
  2. Nachdem Sie eine PDF-Datei gewählt haben, wird dieser Bereich automatisch befüllt. Standardmäßig wird dabei das Worddokument, dass aus Ihrer gewählten PDF Datei erzeugt wird, im Dateipfad des PDF Dokumentes gespeichert. Den Speicherpfad können Sie aber auch jederzeit manuell anpassen. Dazu sollte der "..." - Button verwendet werden, um einen individuellen Speicherpfad zu wählen.

    Je nachdem welche Officeanwendung auf Ihrem PC zur Verfügung steht, wird die Worddatei entweder im RTF oder DOC Dateiformat erzeugt. Sie können wählen, ob die Word-Anwendung oder Wordpad automatisch nach Beenden des Konvertierungsvorgangs gestartet werden soll, und ob bereits existierende DOC/RTF-Dateien im gleichen Speicherpfad automatisch überschrieben werden können.
  3. Wählen Sie einen Konvertierungsmodus aus der zu ihrer PDF-Datei am Besten passt. Zur Auswahl stehen:
    1. "Automatischer Konvertierungsmodus (Default)": Dieser Modus ist für die meisten PDF-Dateien die beste Wahl, und wird von uns für eine Verwendung empfohlen. Die Software ermittelt hierbei automatisch, wie die Inhalte des PDFs am Besten nach Word umgewandelt werden sollen.
    2. "Benutzerdefinierte Konvertierung mit Tabs": Wenn Sie diesen Modus wählen, so werden automatisch auch die Profieinstellungen des entsprechenden Basisreiters aktiv, und können für Feintuning-massnahmen gewählt werden. Zum Positionieren von PDF-Inhalten in Word werden hierbei von der Software TABs verwendet.
    3. "Benutzerdefinierte Konvertierung mit TextBoxen": Wie 2., nur mit dem Unterschied das zum Positionieren von PDF-Inhalten Textboxen verwendet.
    4. "Dokument umformatieren (Reflow)": Wenn Sie diesen Modus wählen, so werden automatisch auch die Profieinstellungen aktiv. Zum Positionieren von PDF-Inhalten in Word werden hierbei Inhalte ggf. umformatiert um das Beste Ergebnis zu erzielen. Für Profi-Anwender dieser Modus durchaus interessant.
  4. Beinhaltet die Option zum Setzen der JPEG Qualität für enthaltene Bilder die von der PDF-Eingangsdatei nach Word übermittelt werden, und einen allgemeinen Timeout nachdem der Konvertierungsvorgang erfolglos abbricht wenn ein Programmfehler auftritt.
  5. Im Screenshot leider ein wenig verdeckt, geht es in diesem Optionsbereich um die Übertragung von Lesezeichen aus dem PDF nach Word. So kann die Option Keine für das generelle ignorieren von Lesezeichen, die Option Auf jeder Seite einfügen für jede Seite ein Lesezeichen nach Word, und Aus dem PDF übernehmen gewählt werden. Letztere überträgt enthaltene Lesezeichen im PDF automatisch nach Word (Word Hyperlinks).
  6. Im Optionsbereich 6. können Bilder im Word 6/95 Format übertragen werden (für ältere Word-Versionen). für englischen Text können Wörter die durch einen Trennstrich getrennt sind automatisch zusammengeführt werden, oder mittels Word Automation DOC-Dateien erzeugt werden. Word wird dann im Hintergrund zum Speichern des konvertierten Dokumentes nach DOC verwendet. Die Automation macht aber nur Sinn, wenn sich Microsoft Word auf Ihrem PC befindet. Zur Optimierung kann versteckter Text im PDF unterdrückt werden. Dieser wird dann nicht in das erzeugte Word-Dokument übernommen.
  7. Wohl der wichtigste Button. Mit ihm wird der PDF nach WORD Konvertierungsprozess gestartet!
  8. In diesem Bereich des Programmes befinden sich die Buttons zum Beenden der Anwendung, Zurücksetzen auf Standardeinstellung, sowie der Button zum Speichern der aktuellen Programmeinstellungen und dem Button zum Kauf des Vollversions - Lizenzkeys. Der Lizenzkey zum Freischalten und Upgrade ihres Programms zur Vollversion, kann im Basisreiter Info durch eine Klick auf den Button Lizenzkey erfassen direkt in die Software erfasst werden. Mit Str+C den Lizenzkey aus der eMail von shareIt herauskopieren, und mit Strg+V wieder einfügen.
  9. Über die Auswahlbox kann die Sprache der Anwendung wahlweise dynamisch zur Laufzeit auf Deutsch oder Englisch umgestellt werden.
  10. In der Statusleiste werden Programm - Meldungen angezeigt, die Sie auf ein Problem oder den nächsten durchzuführenden Programmschritt hinweisen.

Schließen wir hiermit das Vorstellen der Einstellungsoptionen des Basisreiters "Allgemeine Einstellungen..." ab, und wechseln wir nun zum Basisreiter "Profi-Einstellungen...".

Basisreiter: "Profi - Einstellungen..."

Für die Experten unter Ihnen sicher interessant, sind die Optionen auf diesem Reiter. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Konvertierungsmodus im Reiter Allgemeine Einstellungen wählen, werden die Profisettings automatisch aktiviert und können ausgewählt werden.

7-PDF2Word Handbuch Profi Einstellungen

  1. Spezifizieren Sie Ihren Inhalt (Dokumenten - Typ) des PDF weiter, so kann im benutzerdefinierten Modus dies unter Umständen eine wesentlich bessere Konvertierungsqualität in Word liefern. Zur genaueren Beschreibung der PDF Inhalte, stehen diese Optionen zur Verfügung. Handelt es sich um einen einspaltigen PDF-Text, sollten Sie beispielsweise die Option einspaltig wählen und so weiter...
  2. Extraktionsoptionen bieten eine weitere mächtige Option dem PDF Inhalt noch näher auf die Pelle zu rücken. Die Optionen sollten eigentlich selbsterklärend sein, und werden hier daher nicht weiter beschrieben. Probieren Sie die Optionen beim jeweils passenden PDF einfach aus.
  3. Die erweiterte Dokumentanalyse ergänzt die Angaben zur Konvertierung weiter. Geben Sie dem Konverter weitere Instruktionen zur PDF zu Word Konvertierung. Beispiel: Die Aktivierung der Option Kopfzeilenaktivierung erkennen macht Sinn, wenn im PDF auch eine Kopfzeile enthalten ist. Mit den Optionen Schrift verkleinern, Zeichenabstände ausrichten und Automatische Schriftauswahl aktivieren verfeinern Sie die Angaben nach und nach noch weiter um ein bestmöglichstes Konvertierungsergebnis zu erzielen.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Profieinstellungen wirklich nur im konkreten Bedarfsfall zur Anwendung kommen sollten. Wir haben Ihnen bereits die beste Voreinstellung für die meisten PDF-Dateien im Automatischer Konvertierungsmodus (Default) hinterlegt!

Haben Sie weitere Fragen zum Programm, dann wenden Sie sich bitte direkt an unseren kostenlosen eMail-Support. Ansonsten wünschen wir Ihnen viel Freude mit 7-PDF2Word!